คำนวณเบี้ยเลี้ยงและค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ

ได้ 1 วัน ไม่ใช่ 1.5 วัน เพราะการนับวันกรณีพักแรมคือเอาเวลาทั้งหมดหารด้วย 24 แล้วนับเฉพาะจำนวนเต็มก่อน (30 ÷ 24 = 1 วันเต็ม) ส่วนเศษที่เหลืออีก 6 ชั่วโมง จะนับเพิ่มอีก 1 วันได้ก็ต่อเมื่อ 'เกิน' 12 ชั่วโมงเท่านั้น เศษ 6 ชั่วโมงจึงไม่นับเพิ่ม และในกรณีนี้ค่าเช่าที่พักคิด 1 คืน ซึ่งบังเอิญเท่ากับจำนวนวันพอดี แต่สองตัวเลขนี้ ไม่ได้ผูกกันเสมอไป เช่น เดินทาง 70 ชั่วโมงพักโรงแรม 2 คืน จะได้เบี้ยเลี้ยง 3 วัน แต่ค่าที่พักคิดแค่ 2 คืน

เพราะกฎหมายนับคนละฐาน เบี้ยเลี้ยงนับจาก 'ช่วงเวลา' ที่ออกจากที่อยู่หรือที่ทำงาน จนกลับถึง โดยคิดเป็นช่วงละ 24 ชั่วโมง ส่วนค่าเช่าที่พักนับจาก 'จำนวนคืนที่พักแรมจริง' ตามใบเสร็จหรือตามที่ได้รับอนุมัติ หน้านี้จึงแยกเป็นสองช่องกรอกโดยตั้งใจ การเอาจำนวนวันเบี้ยเลี้ยงไปคูณค่าที่พักเป็นสาเหตุที่ใบเบิกถูกเจ้าหน้าที่การเงินตีกลับ มากที่สุด และถ้าเบิกผ่านไปแล้วจะต้องชดใช้เงินคืนพร้อมเป็นเรื่องทางวินัย

ได้ถ้าเวลาเดินทางรวมเกิน 6 ชั่วโมง โดยเกิน 12 ชั่วโมงคิดเป็น 1 วัน เกิน 6 ชั่วโมง แต่ไม่เกิน 12 ชั่วโมงคิดเป็นครึ่งวัน และไม่เกิน 6 ชั่วโมงเบิกเบี้ยเลี้ยงไม่ได้ จุดที่พลาดบ่อยคือคำว่า 'เกิน' 6 ชั่วโมงพอดีและ 12 ชั่วโมงพอดีจะยังไม่ขยับขึ้นขั้นถัดไป หน้านี้จึงคำนวณด้วยหน่วยนาทีทั้งหมด ไม่ปัดนาทีทิ้ง แม้เบิกเบี้ยเลี้ยงไม่ได้ ค่าพาหนะและค่าใช้จ่ายอื่นที่มีหลักฐานก็ยังเบิกได้ตามปกติ

ใช้ไม่ได้ กรณีนั้นอยู่ภายใต้ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่างประเทศ ซึ่งเป็นคนละฉบับกับพระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่าย ในการเดินทางไปราชการที่หน้านี้ใช้ อัตราคนละชุดและยังต้องหักมื้ออาหารที่ผู้จัดเลี้ยง ออกจากเบี้ยเลี้ยงด้วย ถ้าคำนวณด้วยหน้านี้จะได้ตัวเลขสูงกว่าที่เบิกได้จริง หน้าเว็บจึงถามเป็นคำถามแรกและปิดเครื่องคำนวณให้ถ้าตอบว่าใช่ ให้ขอแบบคำนวณจากเจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานผู้จัดหรือต้นสังกัดแทน